Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schützenbezirk 04 e.V. im Rheinischen Schützenbund
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB, Frank Buchholz (1. Vorsitzender)
Deutzer Straße 40
41468 Neuss
Telefon: +49 2131 1531275
Mobil: +49 151 56239241
E-Mail: info@bezirk04.de
Vereinsregister: Amtsgericht Neuss
Vereinsregisternummer: VR 3224
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetauftritte unter bezirk04.de und rheinischer-schuetzentag-2026.de, die technisch gemeinsam betrieben werden, einschließlich des Archivs zum 68. Rheinischen Schützentag 2026.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. Mitgliedschaft sowie vorvertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die beim Besuch der Website anfallenden Daten werden auf Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Logdateien
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach spätestens 6 Wochen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese dürfen ohne Ihre Einwilligung gespeichert werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.
- GDPR COOKIE COMPLIANCE – speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis, Speicherdauer 1 Jahr.
- wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-* – werden nur für angemeldete Redakteure gesetzt und betreffen normale Besucher nicht.
Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern.
7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Wettkampfteilnahme oder einem Lehrgang zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin „Contact Form 7“ betrieben. Die Eingaben werden per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und nicht dauerhaft in der Website-Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor Spam setzen wir ein serverseitiges Verfahren ohne Einbindung von Drittanbietern ein.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, in der Regel nach spätestens 12 Monaten.
8. Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, Namen und Fotos
Als Sportverband veröffentlichen wir auf dieser Website Ergebnisse und Ranglisten von Bezirksmeisterschaften, der Bezirksliga und weiteren Wettkämpfen (Name, Verein, Wertungsklasse, Ergebnis) sowie Berichte, Ergebnisse und Fotos des 68. Rheinischen Schützentages 2026 als Archiv. Die Veröffentlichung gehört zu unseren satzungsgemäßen Aufgaben und dient der Transparenz des Sportbetriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Mitgliedern in Verbindung mit der Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zudem veröffentlichen wir Namen, Funktionen und dienstliche Kontaktdaten unserer Vorstandsmitglieder und Referenten sowie Fotos von Veranstaltungen. Fotos, auf denen Personen als Teil einer öffentlichen Sportveranstaltung abgebildet sind, veröffentlichen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 KUG; Porträtfotos einzelner Personen nur mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 12). Wir prüfen jeden Widerspruch im Einzelfall und entfernen bzw. anonymisieren die betreffenden Angaben, soweit nicht zwingende Gründe für eine weitere Veröffentlichung überwiegen. Ergebnislisten werden nach 5 Jahren von der Website entfernt.
9. Schriftarten und externe Inhalte
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.
Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics), Videos, Karten oder Social-Media-Plugins von Drittanbietern sind nicht eingebunden. Links zu anderen Websites (z. B. Rheinischer Schützenbund, Deutscher Schützenbund, Schützenkreise) werden erst beim Anklicken aufgerufen; dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z. B. Weiterleitung einer Anfrage an den zuständigen Schützenkreis oder an den Rheinischen Schützenbund), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@bezirk04.de.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 18.10.2026
